На підставі якого документу діє ФОП?

Основний документ, на основі якого діє ФОП – виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, яка містить дату та номер запису про наявність державної реєстрації, що вважатиметься датою початку його підприємницької діяльності.

Безкоштовний пошук відомостей у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань здійснюється відповідно до статті 11 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» на вебсайті «Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань».

Прийшлось укладати договір на надання послуг з ФОП, який уже не має Свідоцтва - запис у преамбулі зробив наступний:

ПІБ, який діє, як фізична особа-підприємець, (номер запису в Державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб підприємців: 2 119 000 0000 000000, Дата запису: 05.06.2021), надалі – «Виконавець», з однієї сторони і...

Потрібно писати: "фізична особа-підприємець, що діє на підставі Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців", а далі написати серію та номер своєї Виписки.

Головне, щоб у договорі була ідентифікаційна інформація, якою є податковий номер ФОП, адреса тощо.

У преамбулі зазначається повне найменування сторін - учасників зовнішньоекономічної операції, під якими вони офіційно зареєстровані, із зазначенням країни, скорочене визначення сторін як контрагентів ("Продавець", "Покупець", "Замовник", "Постачальник" тощо), особа, від імені якої укладається зовнішньоекономічний договір (контракт), та найменування документів, якими керуються контрагенти при укладенні договору (контракту) (установчі документи тощо).

Взагалі не потрібно писати на підставі чого діє ФОП! Він діє на підставі закону та власного волевиявлення, а всі заморочки "на підставі статуту, свідоцтва" і т.д. - це є совдепівські комплекси.

На мою думку, потрібно писати "фізична особа-підприємець, що діє на підставі запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців №..."

Якщо раніше у договорі писали "фізична особа-підприємець, що діє на підставі Свідоцтва про державну реєстрацію серія... №...", то тепер, якщо ФОП зареєструвався після набрання чинності змін щодо реєстрації, виходить треба писати "фізична особа-підприємець, що діє на підставі запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців №..."?

Не обов'язково в договорі з ФОП зазначати на підставі чого він діє, але інколи пишуть "що діє на підставі виписки з ЄДРПОУ" або "свідоцтва про державну реєстрацію".

У зв'язку з тим, що свідоцтв вже немає, виписки можна отримувати, можна не отримувати, досить часто зазначають (і я вважаю це найбільш правильно), що ФОП діє на підставі запису в ЄДР від ... № ...

Можна вказати, що ФОП діє на підставі виписки або запису в єдиному державному реєстрі.

Щоб договір не було визнано недійсним та відповідав чинному законодавству - Цивільному кодексі, згідно з яким «Особа, яка вчиняє правочин, повинна мати необхідний обсяг цивільної дієздатності». Краще в договорі вказувати повністю всі дані, щоб потім не було проблем з доказовим матеріалом в суді.

У рядку «який діє на підставі» Примірного договору про визнання електронних документів для ФОП зазначається: «зареєстрований як фізична особа — підприємець, про що містяться відомості в ЄДР (із зазначенням дати внесення)»